Un rôle de représentation Le Délégué départemental représente la FNCOF auprès des administrations et des adhérents de son département. Sollicité par les adhérents, il les oriente vers les interlocuteurs appropriés et vers les différents services de la Fédération. Il joue à ce titre un rôle d'intermédiaire incontournable.
Lorsque la Fédération est sollicitée dans son département pour les inaugurations officielles, remises de médailles, diplômes, il est dépêché par le Président et son bureau.
Un rôle de médiatisation Le Délégué est chargé par la Fédération de la faire connaître dans son département. A ce titre, il sollicite les potentiels adhérents, promeut la Fédération auprès des médias locaux sous le contrôle de celle-ci, prospecte les professionnels du monde de la Fête. Le délégué perfectionne le réseau de connaissance sur le terrain.
Un rôle de réflexion et de dynamisation Dans la réflexion que mène la Fédération en vue de toujours mieux servir ses adhérents, le délégué départemental est une force de proposition en vue du développement des activités de la FNCOF. Parallèlement, le Délégué fait remonter à la Permanence et au Conseil d'Administration les difficultés rencontrées localement par les organisateurs et associations artistiques.
Le Délégué est aussi un moteur des Comités et Organisateurs de Festivités de son département en les orientant, conseillant ou apportant une aide dans la juste mesure de ses capacités.